Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher insbesondere einen Überblick darüber geben, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Plattform #Digitalkompetenz.nrw gewährleisten, welche Art von Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erhoben und verwendet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Nähere Informationen zu den verschiedenen Bereichen unseres Angebotes und zu Ihren Rechten werden Ihnen nach Auswahl eines der nachfolgenden Felder angezeigt.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können Änderungen unserer Datenschutzhinweise erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Center für Lehr- und Lernservices der RWTH Aachen
Univ.-Prof. Dr. Malte Persike
Kackertstr. 15
52072 Aachen
In einzelnen Fällen können wir Leistungen in gemeinsamer Verantwortung mit einem oder mehreren Partnern im Sinne von Art. 26 DS-GVO anbieten. Sollte dies der Fall sein, weisen wir in den unterstehenden Ausführungen des jeweiligen Angebots hierauf und auf die wesentlichen Eckpunkte der Vereinbarung hin. Auch in diesen Fällen können Sie sich mit Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen, insbesondere für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte, an uns wenden. Soweit wir nicht für die Beantwortung zuständig sind oder auf Informationen der weiteren Verantwortlichen angewiesen sind, werden wir Ihre Anfrage an den jeweils benannten, mit uns gemeinsam Verantwortlichen weiterleiten.
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter dsb@rub.de oder unter unserer Postadresse (siehe oben) mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, derer wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Im Einzelfall kommt zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. Abs. 2, 3 DS-GVO / § 3 DSG NRW i. V. m. § 3 HG NRW als Rechtsgrundlage in Betracht, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Einsatz von Dienstleistern
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
Beim Betrieb der Website arbeiten wir mit einem externen Hoster, der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen zusammen, den wir sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform verpflichtet haben.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Daten, die auf der Plattform #Digitalkompetenz.nrw anfallen, können in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu Reporting- oder Forschungszwecken an Dritte weitergegeben und ausgewertet werden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen.
Personenbezogene Daten in nicht anonymisierter Form, die beim Zugriff auf das Portal protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur von ORCA.nrw zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine nicht anonymisierte Weitergabe zu anderen nicht kommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Speicherung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.
Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wird unsere Webseite mit SSL/TSL-Technik verschlüsselt. Die Verschlüsselungs-Technik ist für Sie durch „https://“ und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sichtbar.
Links von Dritten
Auf unserer Plattform finden Sie Links von Dritten. Dies betrifft insbesondere Weiterleitungen auf Seiten Dritter im Rahmen von Assessments, Kursen, Lernspielen und Medien. Obwohl wir sorgfältig die angebotenen Links prüfen, wird darauf hingewiesen, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht und sich deren Inhalt nicht zu Eigen gemacht wird. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Umgang mit Ihren Daten auf diesen Webseiten. Informieren Sie sich bitte im Voraus über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch diese Dritten.
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
soweit diese Rechte nicht durch § 11 ff. DSG NRW oder andere gesetzliche Bestimmungen eingeschränkt sind.
Ihr Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG und § 29 DSG NRW). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211 38424-0
Fax: +49 (0) 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Recht auf Widerruf
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Recht auf Widerspruch
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.
Ihr Recht auf Widerspruch ist gemäß § 14 DSG NRW beschränkt. Demnach besteht Ihr Recht auf Widerspruch nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, dass Ihren Interessen überwiegt, oder uns eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Informatorische Nutzung der Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- vorher besuchte Seite
- Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sechs Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht, bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben.
Technische Beschreibung
Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:
- Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
- Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.
- Weitere Technologien: Diese Funktionen beruhen nicht auf Cookies, sondern auf ähnlichen technischen Mechanismen, wie Flash-Cookies, HTML5-Objekten oder einer Analyse Ihrer Browser-Einstellungen. Das Ergebnis ist ebenso, dass wir die nachfolgend beschriebenen Techniken einsetzen können. Auch hier können Sie natürlich einwilligen oder widersprechen.
Erforderliche Cookies
Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Folgende erforderliche Cookies und weitere Technologien verwenden wir aktuell
| Name | Zweck | Ablaufdatum |
| KEYCLOAK_3P_COOKIE KEYCLOAK_3P_COOKIE_SAMESITE | Identity and Access Management – Technische Voraussetzung für die Anmeldung | Session* |
*Die Cookies gelten innerhalb einer laufenden Session und werden somit beim Abmelden oder dem Schließen des Browsers gelöscht.
Optionale Cookies
Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern oder Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
Die Cookies gelten innerhalb einer laufenden Session und werden somit beim Abmelden oder dem Schließen des Browsers gelöscht.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass bei Löschung aller Cookies auch bereits gesetzte Widerspruchscookies (Opt-out-Cookies) gelöscht werden, so dass Sie bereits erklärte Widersprüche erneut erklären müssen.
Sie können die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.
Der Zugang zu unserem Kompetenz-Check erfolgt ohne Registrierung im System. Beim Start des Kompetenz-Check wird eine TAN (zufällige Kombination alphanumerische Zeichen) generiert, die ein erneutes Zugreifen auf die persönliche Rückmeldung und die Bescheinigung zur Einschreibung ermöglicht.
Die gegebenen Antworten werden stets anonym gespeichert. Sie werden genutzt, um die Ergebnisse an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zurückzumelden und um beispielsweise Vergleichsgruppen zu erstellen. Außerdem werden diese Daten in anonymer Form verwendet, um mittels Auswertungen die Verfahren zu optimieren, zum Beispiel Mittelwertberechnung richtiger Antworten, Erstellung von Vergleichsgruppen oder Fehleranfälligkeit des Werkzeuges bei verschiedenen Browsertypen. Die Daten werden in anonymisierter Form ausgewertet und überblicksartig, aber nie personenbezogen aufbereitet. Sie beinhalten die Antworten, die zu Leistungsaufgaben und Persönlichkeits-Fragebogen gegeben wurden, sowie Daten zu zeitlichem Verhalten, zum Beispiel zu Antwortdauer oder Durchführungszeitpunkt.
Um die Bescheinigung für die Einschreibung an der RWTH Aachen zu erstellen, müssen Vorname, Nachname und Geburtsdatum angegeben werden. Hierdurch werden die anonymen Daten mit einem Personenbezug versehen. Die Bescheinigung kann mittels der TAN auch zu einem späteren Zeitpunkt erstellt und dann erst die erforderlichen personenbezogenen Daten eingegeben werden.
Die Bescheinigung enthält neben dem Namen und dem Geburtsdatum noch eine alphanumerische ID. Diese wird bei der Einschreibung im Campus-Managementsystem der RWTH Aachen gespeichert. Im Rahmen von wissenschaftlicher Forschung können die Daten aus dem Self-Assessment durch die alphanumerische ID mit anderen Datenbeständen verknüpft werden. Die Auswertung der so verknüpften Daten erfolgt stets in anonymisierter Form.
Für die Bereitstellung und Nutzung bestimmter Inhalte, Funktionen und Services auf unserer Website ist eine Anmeldung bzw. Registrierung erforderlich.
Anmeldung über DFN-AAI
Auf der Webseite ist es möglich, sich als Mitglied einer Hochschule in NRW über DFN-AAI anzumelden. Voraussetzung ist, dass Ihre Hochschule an dem Verfahren teilnimmt. Bei dieser Art der Registrierung und Nutzung der Webseite werden folgende Daten erhoben und für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert:
- Name der Heimateinrichtung
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Art der Zugehörigkeit zur Heimateinrichtung zzgl. Domain-Name
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Angezeigter Name
- Pairwise-ID und/oder Persistent-ID
Die Nutzerkennung wird von der Heimateinrichtung, dessen Mitglied Sie sind, erstellt und an ORCA.nrw im Rahmen der Registrierung übermittelt. ORCA.nrw hat auf die Erstellung der Nutzerkennung keinen Einfluss. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Übermittlung der Daten beim Registrierungsvorgang für ORCA.NRW trägt Ihre Heimateinrichtung. Bei Passwortproblemen wenden Sie sich daher bitte an Ihre Heimateinrichtung.
Lokale Registrierung
Es ist ebenfalls möglich, sich manuell über eine entsprechende Maske im Portal zu registrieren. Bei dieser Art der Registrierung und Nutzung der Webseite werden folgende Daten erhoben und für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers / der Nutzerin
- Datum und Uhrzeit der Registrierung und Erstellung des Passworts
- frei gewählter Benutzername und Kennwort
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
Hinweis: Falls Sie Angehörige*r einer Hochschule in NRW sind, kann es empfehlenswert sein, eine Anmeldung über DFN-AAI vorzunehmen, da an die Art der Zugehörigkeit zur Heimateinrichtung, die nur bei diesem Verfahren mitgeteilt wird, bestimmte Rechte geknüpft sind.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anmeldung / Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Im Einzelfall ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. Abs. 2, 3 DS-GVO / § 3 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen. Für diesen Service setzen wir das sog. Double-opt-in-Verfahren ein, d.h. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und die Registrierung und den Erhalt eventueller hiermit verbundener Nachrichten wünschen. Die Benachrichtigungen können Sie jederzeit abbestellen, z.B. indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken oder unter den angegebenen Kontaktdaten. Ihre angegebenen Daten sowie die Zeitpunkte Ihrer Registrierung für den Service und Ihre IP-Adresse werden von uns gespeichert, bis Sie sich von dem Hinweis-Service abmelden.
Speicherung / Löschung / Kontoverwaltung
Die Daten des Kompetenz-Checks werden nach sechs Monaten gelöscht. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
Im Falle einer lokalen Registrierung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Eine Auflösung der Registrierung (Löschung des Accounts) erfolgt durch eine E-Mail an info@orca.nrw . Die Abänderung der Registrierungsdaten erfolgt durch entsprechende Eingaben in der ORCA-Accountverwaltung. Im Falle einer lokalen Registrierung wird Ihr Account automatisch nach zwei Jahren Inaktivität (d. h. einer zweijährigen Phase ohne Login) gelöscht.
Über die Accountverwaltung können Sie die persönlichen Informationen (Benutzername, E-Mail, Vorname, Nachname, Sprache) verwalten, Ihre Anmeldemöglichkeiten konfigurieren (Passwort ändern) sowie Ihre verknüpften Konten verwalten.
Die Plattform stellt Online-Kompetenz-Checks zur Verfügung. Bei der Nutzung dieser Inhalte durch angemeldete Nutzer werden folgende Daten erhoben und für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert:
- die seit dem letzten Zugriff zum Kurs vergangene Zeit,
- Datum/Uhrzeit des letzten Zugriffs zu einem Kurs,
- Status,
- Rolle im Kurs,
- Gruppezuteilung, sofern die Teilnehmer der Kurse in Gruppen eingeteilt wurden,
- Letzte IP-Adresse,
- Aktivitäten in einem Kurs (Ereignisse, z.B. Anzeige von Kursen, Kursmodulen), inkl. Datum und Uhrzeit,
- Bewertungen einzelner Tests (letzter Versuch),
- Bewertung aller Versuche einzelner Tests und das jeweilige Datum/Uhrzeit des Versuchs.
Die Daten werden zusammen mit den Profildaten des Nutzerkontos (Benutzername, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Rolle an der Hochschule) gespeichert.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anmeldung / Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Im Einzelfall ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. Abs. 2, 3 DS-GVO / § 3 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Speicherung / Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die zum Nutzerkonto gespeicherten Kursdaten der Fall, wenn die Registrierung des Nutzers auf unserer Internetseite aufgehoben wird oder der Kurs gelöscht wird.
Eye-Able® Assist ist eine Software der Web Inclusion GmbH, die allen Menschen einen barrierearmen Zugang zu Informationen im Internet ermöglicht.
Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden von einem externen Server geladen. Eye-Able® Assist verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able® Assist das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den
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